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用人单位收集员工严重违纪证据有六招
日期:2016/11/4 8:58:31

问:《劳动合同法》对用人单位解除劳动合同作出了相关规定,同时指出,合法解雇员工的基本条件主要有三点:有合法的理由,有充分的证据;有正当的程序。那么,用人单位如何收集员工严重违纪的证据?

答:对于员工严重违纪的事实证据,用人单位可以采取以下方法予以固定:

1、违纪员工书写的检讨书、悔过书、员工签字确认的情况说明书等

单位主管领导在员工发生严重违纪行为后,应找其谈话,指出员工行为的严重后果并提出书写要求:应完整陈述违纪行为发生的时间、地点、涉及的人或单位,违纪行为发生的原因、经过,给单位造成损失的损害后果等。书面材料上必须有违纪员工本人亲笔签名并注明时间。

2、违纪员工本人签字的过失单或违纪记录

违纪记录应记载清楚违纪事实经过,造成的损害结果及违纪行为指向的单位规章制度中的具体条款等。如有可能违纪记录最好应由违纪员工本人填写,如员工不能自行书写的,单位工作人员应将代填写的内容以诵读的方式告知违纪员工本人,并由违纪员工本人签署“已了解表格内各项填写内容,本人予以认可”等类似语言,签字有困难的可以按手印代替。

3、其他员工及知情者的证言

与违纪员工共事的同事对违纪员工的违纪行为了解最清楚,其证言陈述最接近事实。但因其与违纪员工有厉害关系,所以他们的证言效力较低,一般不能单独作为确定事实的证据。如果单位有其他辅助证据与该证据形成完整的证据链,则可以成为确定事实的依据。非单位员工的证人证言,其证明力大于单位员工出具的证言。

4、物证

如被违纪员工损坏的机器设备和其他物品等,均是证明员工违纪的有效证据。

5、政府有关部门的处理意见、处理记录及证明等

员工违纪行为影响严重导致企业受到行政处罚的,政府有关部门会发放行政处罚决定书;因员工违纪导致企业赔偿第三人违约金或其他损失的,企业应保留相关书面证据。对于有违法行为(如赌博、盗窃等)的员工,可以要求政府有关部门处理,政府有关部门的处理结论或者记录,就可能是有力的证据。对于“大错不犯,小错不断”的员工的违纪行为,应平时应做跟踪记录。

6、其他有关书证及视听资料

企业内部装有监控录像的,违纪行为本身及处理过程中的相关录像录音资料,可作为证据使用。除此之外,员工违纪时的照片、、记录证言、微信、短信信息等证据,间接证明员工确实存在严重违纪的行为,但该些证据本身容易被修改,所以需要和其他证据形成证据链条后,证据力度才会加强。

 
(责任编辑:奚天宝)
 
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